per chi è curioso o è interessato eccovi un promemoria su come organizzare  un evento.

• ORGANIZZARE UN EVENTO Preparazione del progetto
  Brief- Lista dei desideri - Piano di comunicazione
  Preventivo Presentazione del progetto
  Piano commerciale -Presentazione in Power Point
  Presentazione particolareggiata dei singoli eventi
  Organizzazione - Comunicazione -Con la stampa - Con gli utenti
• In field  Valutazione Raccolta dati
  Decisioni Domande Strumenti

• PREPARAZIONE DEL PROGETTO Brief
   Capire il cliente -Tradurre con creatività - Essere schematici

• PREPARAZIONE DEL PROGETTO Brief
  Intestazione Background Obiettivi -Target Sintesi del progetto
  Tono di voce della comunicazione - Parole chiave Vincoli
  Lettura del cliente tra le righe

• PREPARAZIONE DEL PROGETTO La lista dei desideri
  Senza regole -Quello che mi piace
  Quello che sarebbe perfetto ma..
  Quello che non c’entra niente ma ce l’ho a disposizione

• PREPARAZIONE DEL PROGETTO Piano di comunicazione
  L’idea - Gli obbiettivi - Il target - I messaggi chiave
  Le strategie - Quando e dove - Le iniziative

• PREPARAZIONE DEL PROGETTO Preventivo
  Costi interni -Costi generali - Costi di organizzazione
  Costi di comunicazione - Costi di ideazione
  Guadagno della struttura - Entrate presunte

• PREPARAZIONE DEL PROGETTO Preventivo
  Costi di organizzazione - Compenso produttori
  Compenso coordinatore -Compenso ricerca sponsor ? %
  Rimborsi spese produttori e coordinatore

• PREPARAZIONE DEL PROGETTO Preventivo
  Costi di comunicazione  - Volantini illustrativi
  Locandine - Manifesti - Spot radiofonici
  Promocard -  Grafico pubblicitario - Cartellonistica - Ufficio stampa

• PREPARAZIONE DEL PROGETTO Presentazione del progetto
  Piano commerciale - L'esclusiva merceologica
  Presenza del marchio su comunicati, "newesletter", volantini, manifesti
  Presenza del marchio su mailing e sito internet dell’evento
  Presenza all’evento di giornalisti e troupe televisive
  Piena e totale collaborazione dell’ufficio stampa, comunicazione e pubbliche relazioni

• PRESENTAZIONE DEL PROGETTO Presentazione
  Contenuti del piano di comunicazione
  Più immagini che parole  - Presenza del logo/titolo su tutte le slide
  Pulita, semplice, leggera  - Elementi grafici - Provarla

• PRESENTAZIONE DEL PROGETTO Descrizione eventi
  Dettaglio di tempi e andamento e contenuto
  Biografia di eventuali partecipanti
  Legame diretto con gli obbiettivi
  Motivazioni Confronto con altre esperienze analoghe
  Elenco di tutto quello che serve

• PRESENTAZIONE DEL PROGETTO Comunicazione
  Con la stampa - Comunicati stampa  - Interviste radiofoniche Interviste televisive

• COMUNICAZIONE Comunicato stampa
   Accuratezza  - Brevità Chiarezza -La struttura - La forma  - Vendere l’idea, I tempi, I modi

• COMUNICAZIONE Comunicato stampa
  LA STRUTTURA -Titolo -Sommarietto- Notizia -Riepilogo- Recapiti

• COMUNICAZIONE Comunicato stampa  LA FORMA Quando scriverai un articolo, ricordati che ogni frase ha un soggetto, un predicato, un complemento oggetto.  Sintassi all’americana - No gerundi - Massimo 3 righe - Blocchi di testo - Corsivo e neretto

• VENDERE L’IDEA Numeri e statistiche
  Provocazioni Messaggi chiave -Legame con l’attualità
  Elementi di novità

• COMUNICAZIONE Comunicato stampa
  I tempi Qutidiani - Settimanali e supplementi
  Mensili  - Radio Televisione

• COMUNICAZIONE Comunicato stampa
  I modi -Senza attachment -  Biglietto da visita
  Telefonata prima  - Telefonata dopo

• COMUNICAZIONE Con gli utenti
  Volantini -Pieghevoli - Manifesti  - Striscioni - Autobus - Promocard  - Mail

• COMUNICAZIONE In field
  Pannelli illustrativi - Schede da asportare - Schede fisse - Pieghevoli Registrazioni -  Richiesta informazioni

• VALUTAZIONE e Raccolta dati
  Tempi previsti e reali - Costi previsti e reali - Guadagni previsti e reali
  Affluenza prevista e reale  - Inconvenienti  -Riscontro stampa

• VALUTAZIONE Decisioni
  Parametri del successo - Livello di accuratezza - Risorse -Utente

• VALUTAZIONE Domande
  Obbiettivi Aspettative - Extra-benefit - Cosa è andato bene
  Cosa è andato male - Guadagni  - Cosa cambiare  - Come far meglio